今年度の栃木同友会定時総会は、新型コロナウイルス感染症の拡大防止対応を鑑み、議案書郵送による議案の提案、FAX等の返信による質問・異議受付を行い15日時点で議案に関する異議申立てなしとして議案が承認された。承認後初となる2020年度第1回理事会は翌16日（火）とちぎ福祉プラザにて行われた。実際に顔を合わせての理事会開催は約3か月ぶり、新型コロナウイルス感染症が各社に様々な影響を与えている中での集まりとなった。

理事会では、この間の取り組みが検証された。「3月はフェーズの変化が速くyoutubeや書面でのニュースを発信した。4～5月に入ると、ZOOM会議の準備と拡張でリアルタイムでの情報交換が可能になったが、頻繁になるZOOM会議、LINE対応に比して、全会員に声が届かないという意見が出ており、その対応をどうしていくか・・の課題が残された。

山中代表理事は「こうして皆さんと一堂に会し、お話をすることで励まされ、力づけられます。今年度の活動方針は「かかわる」です。私たち役員が率先して会員の皆さんとかかわり、同友会の連帯の輪を広げコロナに負けない会社作りを推進していきましょう」と語り、生の声を届けるためにも連絡網を作り各社の状況を聞こう、という提案がなされ詳細は常任理事会で決める運びとなった。

また、2020年度の新役員体制が下記の通り決定した。

2020年度第1回理事会　コロナに負けない